住宿安排

一、会议时间：2024年9月20日- 9月22日

二、会议酒店：大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预定会议酒店，个人代表可联系订房中心预订房间。           

三、大会订房中心及联系人具体信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：杨   帅  13601181073

订房邮箱：yxjsbooking@163.com

四、订房须知：

1、代表订房：

l  联系订房中心预订房间，确认您的住房信息：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息

l  在支付定金之后，您的房间才会被保留

l  所有房费可到店现场支付，您的定金会在支付房费后退还

2、酒店预订时间： 2024年8月1日-- 9月10日止。

3、凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿。会议房价仅适用于会期。

4、在预定后更改入住信息或入住时间的代表，请务必联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受更改。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。

五、酒店信息：大会预留了两家酒店供代表们选择，具体信息如下。

六、房费缴纳：

1、代表老师支付定金后预定成功，房费可在到店时在酒店前台刷卡支付。如您未支付定金，则房间不会预留。现场支付房价统一为：398元/间/夜。

2、定金会在到店支付房费后，凭付款单据由会务公司退回。

3、定金支付方式：请扫描下方二维码支付定金

l  定金支付金额统一为1000元

l  支付定金请备注：影像大赛+预定人姓名+电话

七、取消与退款： 

个人代表：如需更改/取消预定后的订单，在 2024年 9月10日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在此日期后，您的订单将不可取消，定金无法退回。

八、发票开具及领取

1、住宿发票由住宿酒店开具电子版增值税发票。请在办理入住时和酒店确认开票信息。发票项目名称：【住宿费】。

2、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必在开票时告知酒店方。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。